TABLA DE CONTENIDOS



Paso 1: Descargar Add-in para Microsoft Excel

ALERTA: Un error muy común se debe a que falta algún programa requerido para completar la instalación.

Revisar :https://userapps.support.sap.com/sap/support/knowledge/en/2586194


Ingresar al centro de trabajo "Gestión de aplicaciones y usuarios" vista "Centro de descarga"


Descargar el programa "Add-in de SAP para Microsoft Excel". Luego, se debe ejecutar el programa de instalación 


Recordar que este programa es un complemento de Excel, por tanto se deberá ingresar a "Opciones de Excel - Complementos" y buscar "SAP Add-in for Microsoft Excel" para habilitarlo


Paso 2: Descargar plantilla para Microsoft Excel


Ingresar al centro de trabajo "Gestión de aplicaciones y usuarios" vista "Actualización de plantillas Microsoft Office"


Buscar la plantilla requerida usando el filtro avanzado "Grupo de plantillas"


Seleccionar el botón "Descargar" para editar la plantilla desde Microsoft Excel


Con esto, la plantilla puede ser usada desde el ordenador del usuario


Paso 3: Usar plantilla para Microsoft Excel


Luego de descargar e instalar correctamente el add-in de SAP en su ordenador, entonces se podrá seleccionar la vista "SAP BUSINESS BYDESIGN" e ingresar al sistema indicando el URL, Nombre de usuario y Contraseña para el ambiente en el cual se desea realizar la migración de datos desde Excel


Una vez el usuario este listo para migrar los datos desde Excel a SAP, se deberá seleccionar "Grabar datos en"


Variante 1: Factura de proveedor - Tipo: "Posición de debito de coste adicional" 

Variante 1.1: Completar datos - cabecera de documento (General)


Completar los datos generales de la cabecera de documento (Equivalente a los datos en la vista "General")


Los datos de cabecera del documento son los que se visualizan en la vista "General"


ALERTA: Es importante detallar brevemente la implicancia de los siguientes campos del add-in:
 
Entrada de fecha: es donde se indica si el documento de facturación se debe "Guardar" o "Contabilizar" 
Entrada de facturas: es donde se indica si el valor total del documento de facturación es "Neto" o "Bruto"


Variante 1.2: Completar datos - posición de documento (Artículos)


Luego, se debe completar las posiciones individuales del documento. (Equivalente a la vista "Artículos")


Los datos de cabecera del documento son los que se visualizan en la vista "Artículos"


Variante 1.3: Ejecutar migración desde Microsoft Excel


Finalmente, luego de haber completado la plantilla de migración con los datos requeridos, se puede proceder con ejecutar la migración desde Excel a SAP (en el ambiente con el usuario al hacer el login)


ALERTA: La migración se puede demorar poco o mucho, esto dependerá que tan bien el usuario haya definido correctamente el documento de facturación. Esto se debe principalmente a las validaciones necesarias para verificar que el documento este correcto


Variante 1.4: Validar migración de documento en SAP


Es importante realizar este paso para solucionar "Excepciones" que el sistema haya podido identificar, los cuales requieren ser solucionados para poder contabilizar el documento de facturación 


ALERTA: El sistema nos indicara distintos tipos de mensajes, tales como de error o de advertencia. En caso este sea del segundo tipo, el documento se guardara con excepciones


Para esto, se debe buscar el ID de documento y seleccionar "Editar"


En la vista "Excepciones" podemos visualizar el detalle del error, el cual se debe solucionar para contabilizar


INFORMACIÓN: Los siguientes pasos pueden ser visualizados en detalle en el manual que se indico previamente


El mensaje de error se debe principalmente al tipo de posición que se ha indicado en la factura, la cual requiere que se indique como se distribuye el costo entre otras facturas y/o notas de crédito


Seleccionar la factura requerida a distribuir el costo


Se asigna la distribución de costos y se da click a "Verificar"


Finalmente se contabiliza


Se termina el proceso




FAQ de Add-in de SAP para Microsoft Excel

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Enlace de Add-in de SAP para Microsoft Excel

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